نرم افزار حسابداری هوشمند نوین

دانلود نرم افزار حسابداری فروشگاهی می‌تواند به حفظ و کسب وکار شما کمکی کند؟ همان‌طور که می‌دانید سرمایه جزء مهم‌ترین دارایی‌های یک فرد به شمار می‌آید. برای مثال صاحبان فروشگاه‌ها در ابتدا از طریق سرمایه‌گذاری، کسب وکار خود را راه اندازی می‌کنند. با این حساب وجود اهدافی مشخص برای یک مدیریت مالی خوب و ثبت و محفوظ داشتن اطلاعات و اسناد فروشگاه لازم است. انجام این امور به سادگی با نرم افزار حسابداری فروشگاه امکان پذیر است؛ این نرم افزارها مورد استفاده بسیاری از کسب و کارها قرار می‌گیرند و با کاربردها و مزایایی که دارند، مشکلات مالی را در کم‌ترین زمان ممکن حل می‌کنند. اگر به دنبال دانلود یک نرم افزار حسابداری فروشگاهی هستید اما اصول پایه را برای انتخاب و دانلود آن نمی‌دانید، خواندن این مقاله‌ی هوشمند نوین به شما توصیه می‌شود.

این نرم افزار بر اساس امور حسابداری طراحی و تنظیم شده‌‌ است. شما در این نرم افزار می‌توانید با وارد کردن اطلاعات مالی فروشگاه خود به پردازش و ثبت آن‌ها بپردازید؛ در این صورت دسترسی کاملی به حساب‌های پرداختنی، دریافتنی، اسناد حسابداری و عمومی، حقوق و دستمزد کارمندان، تراز حساب و … را خواهید داشت. استفاده از نرم افزار حسابداری فروشگاهی هوشمند نوین جهت بهبود مدیریت فروش فروشگاه شما، یک برد محسوب می‌شود. اغلب کسانی که می‌خواهند روند محاسبه هزینه‌های فروشگاهشان به طور دقیق و با سرعت زیادی انجام شود، از این سیستم‌ها استفاده می‌کنند.

دلیل استفاده از نرم افزار حسابداری فروشگاه

نرم افزارهای حسابداری علاوه بر رفع مشکلات و موانع موجود در امور حسابداری، برخی امکانات جانبی‌ای را هم در اختیارتان قرار می‌دهند. در حقیقت انجام یک‌ سری از اموری که انجامشان از وظایف یک حسابدار است را بر عهده دارند و موجب سریع‌تر پیش رفتن کارها، کاهش ایجاد خطا در محاسبه، ارائه گزارشات کامل و دقیق و… می‌شود.

هنگام دانلود نرم افزار حسابداری فروشگاهی چه نکاتی باید رعایت شوند؟

باید توجه داشته باشید که فقط نرم افزار مخصوص فروشگاه خودتان را تهیه کنید؛ هر کسب وکاری نرم افزار حسابداری مخصوص به خود را دارد و با وجود این تنوع امکان این که در انتخاب نرم افزار برای فروشگاهتان دچار اشتباه و سردرگمی شوید، زیاد است. در ابتدا باید ویژگی‌های لازمه فروشگاهتان را بررسی کنید و بعد نرم افزار مناسب را انتخاب کنید، چرا که ممکن است یک نرم افزار حسابداری از دید شما کامل و عالی باشد اما درواقع مناسب فروشگاه نباشد و برایتان کارایی نداشته باشد.

• انتخاب نرم افزار حسابداری که کار با آن به راحتی انجام شود.

با انتخاب نرم افزاری که نیاز به آموزش‌های پیچیده و دشوار ندارد، در مدت زمان کمی طرز استفاده از نرم افزار را به راحتی یاد می‌گیرید و در انجام امور فروشگاه جلو می‌افتید.

• برخوردار بودن نرم افزار از خدمات پس از فروش و پشتیبانی

یکی دیگر از نکات بسیار مهمی که باید در دانلود نرم افزار حسابداری فروشگاهی رعایت شود، داشتن خدمات پس از فروش و پشتیبانی است. شما باید مطمئن شوید که پس از دانلود نرم افزار چه خدماتی نصیبتان می‌شود و یا نحوه و کیفیت پاسخگویی به چه صورت است. در برخی مواقع پس از گذشت مدتی این خدمات دیگر رایگان نیستند و برای ارتباط با آن‌ها و رفع مشکلتان مجبور به پرداخت مبلغی می‌باشد. گاهی هم ممکن است نرم افزار دچار مشکلاتی شوند و برای رفع آن‌ها نیاز به ایجاد تغییرات کوچکی توسط کارشناسان داشته باشند. پس این نکته را پشت گوش نیندازید. نرم افزار حسابداری هوشمند نوین دارای پشتیبانی قوی جهت برطرف کردن نیازهای شما بوده و می‌توانید با خیال راحت از خدمات پس از فروش این نرم افزارها استفاده نمایید.

• برخوردار بودن از قابلیت توسعه

با توجه به پیشرفت و تغییرات نکنولوژی و فناوری، نرم افزاری را که تهیه می‌کنید، باید قابلیت به‌روز شدن و توسعه را داشته باشد تا در صورت تغییر نیازهای جامعه از امکانات جدید برخوردار باشید.

• نیازی به پرداخت هزینه‌های سنگین نداشته باشد

برخی از شرکت‌ها با ارائه خدمات نامناسب و غیرمنصفانه از شما پرداخت هزینه‌های سنگینی را می‌طلبند؛ در صورتی که در ابتدا قرار بر اتفاق چنین موضوعاتی نبوده ‌است. این گونه افراد سودجو فقط برای منفعت خود نرم افزارهایی را به صورت رایگان و یا خیلی ارزان به مشتریان عرضه می‌کنند که در نتیجه بابت طریقه نصب و راه‌اندازی، آموزش و برطرف کردن برخی از مشکلات شما را به پرداخت مبالغ اضافه‌ای وا می‌دارند. پس پیش از دانلود این نرم افزارها به خوبی تحقیق کنید.

کلام آخر
با توجه به توضیحاتی که در این مقاله در رابطه با دانلود نرم افزار حسابداری فروشگاهی صورت گرفت، باید پیش از هر کاری اول از نرم افزاری که مدنظرتان است مطمئن شوید و در مرحله آخر اطلاعات و آگاهی کاملی برای انتخاب و دانلود آن داشته باشید تا بعدها دچار ضرر و پشیمانی نشوید. برای کسب اطلاعات بیشتر در این زمینه می‌توانید به بخش تماس با ما مراجعه و یا به مشاهده‌ی دموی رایگان نرم افزار حسابداری هوشمند نوین اقدام نمایید. کارشناسان ما اطلاعات کاملی را در این زمینه در اختیار شما قرار خواهند داد.

منبع:

https://www.hnovin.com/hnovin-download-store-accounting/

نرم افزار صندوق فروشگاهی چه کاربردهایی دارد؟ این موضوع یکی از دغدغه‌هایی است که حتما ذهن صاحبان فروشگاه‌های بزرگ، سوپرمارکت‌ها و به طور کلی مشاغل فروشگاهی را به خود مشغول کرده است. صندوق فروشگاهی درواقع یک سیستم رایانه‌ای است که به همراهش نرم افزار صندوق فروشگاهی بر روی آن نصب شده است تا اطلاعات خرید و فروش لحظه‌ای، موجودی کالا و محاسبه سود و زیان را به صورت دقیق و در کمترین زمان به ثبت برساند.

حتما تا به حال دقت کرده‌اید که در بیشتر فروشگاه‌ها از دستگاه‌هایی چون مانیتور صندوق فروشگاهی، نرم افزار مخصوص آن، کشوی پول، چاپگر برچسب اطلاعات کالا، چاپگر فیش، کارت خوان و بارکد خوان استفاده می‌شود؛ یک نرم افزار حسابداری فروشگاهی مناسب، باید قابلیت پشتیبانی و اتصال به تمامی این دستگاه‌ها و ثبت اطلاعات آن‌ها را داشته باشد. در کنار این قابلیت‌ها این نرم افزار نیاز به خدمات پشتیانی و آموزش رایگان نیز دارد تا در صورت به وجود آمدن مشکل برای شخصی که با نرم افزار سروکار دارد، بتوان آن را حل نمود. شرکت هوشمند نوین با ارائه نرم افزارهای تخصصی حسابداری می‌تواند به طور کامل تمامی نیازهای شما را برطرف سازد پس با ما همراه باشید.

استفاده از نرم افزار صندوق فروشگاهی جهت مدیریت بهتر فروشگاه

نرم افزارهای صندوق فروشگاهی کمک بسیاری به بهبود مدیریت فروشگاه می‌کنند و باعث می‌شوند صاحب فروشگاه از میزان درآمد و هزینه‌های فروشگاه مطلع شوند و این نرم افزار‌ها امکان بررسی لحظه‌ای اطلاعات را به شما می‌دهند و در این صورت شما قادر به دریافت اطلاعات روزانه، ماهانه و سالانه فروشگاه می‌شوید. در این صورت فروش کالاها به مشتریان و پاسخگویی به آن‌ها در مدت زمان کمتر و با دقت و نظم خاصی انجام می‌شوند که نتیجه آن جذب مشتریان بیشتری به فروشگاه می‌شود.

انواع صندوق‌های فروشگاهی

• صندوق فروشگاهی ECR

این دستگاه ماشین حسابی است که دارای یک صفحه نمایشی چهار اینچی ایستاده بر خود ماشین حساب است. کلیه امور توسط این صفحه نمایشی قابل مشاهده و تنظیم می‌باشد؛ این صندوق فروشگاهی قابلیت ایجاد تغییر و یا ارتقا را ندارد اما در مقابل قابلیت اتصال به دستگاه بارکد خوان را دارد که باعث سریع‌تر شدن روند کارها می‌شود. توجه داشته باشید که این صندوق فروشگاهی فقط مخصوص فروشگاه‌های کوچکی که نیازی به سیستم‌های پیشرفته ندارند، می‌باشد.

• صندوق فروشگاهی POS

صندوق فروشگاهی پوز دارای نرم افزار فروشگاهی‌ای است که قابلیت تنظیم و ایجاد تغییر را دارد و از این رو ارتقا در این سیستم در تمامی حالات انجام می‌شود. این سیستم از نظر عمر استفاده و چند کاربری میان صندوق‌های فروشگاهی بهترین است. این صندوق فروشگاهی کامپیوتری می‌باشد که تنظیم حالت فروشگاهی با داشتن یک سیستم کامپیوتری و نرم افزار فروشگاهی ساده و دستگاه‌هایی مانند بارکد خوان، چاپگر فیش و برچسب اطلاعات کالا به صندوق فروشگاهی پوز تغییر کاربری خواهد داد. داشتن یک کیس مناسب در این سسیتم اهمیت زیادی دارد که از هارد، رم، CPU و موارد دیگری تا حد نیاز استفاده شده باشد.

• صندوق فروشگاهی POS Touch

صندوق فروشگاهی پوز تاچ دارای صفحه نمایشی لمسی بوده و تنها صفحه نمایشی لمسی انجام کلیه کارها را بر عهده دارد و دیگر نیازی به استفاده از صفحه کلیدی و یا موس نیست. در این صندوق فروشگاهی نیز کیس در خود صفحه نمایشی جاسازی شده است که ظاهری شکیل‌تری به صندوق می‌دهد و باعث خلوت شدن فضای میزکار کارمندان می‌شود.

فروشگاه‌هایی که از این سیستم استفاده می‌کنند عبارت هستند از: فروشگاه کیف و کفش، لباس، کتاب، داروخانه، مواد غذایی، فروشگاه‌های بزرگ، تعاونی‌ها، سوپر مارکت‌ها، قنادی، رستوران، آجیل و خشکبار.

مزایا و کاربرد استفاده از نرم افزار صندوق فروشگاهی

صندوق فروشگاهی شامل سخت افزار و نرم افزاری است که باعث ثبت اطلاعات خرید و فروش یک فروشگاه خرده فروشی می‌‌‌‌‌‌‌شود و مناسب‌ترین راه ممکن برای صاحبان فروشگاه‌ها به شمار می‌رود. نرم افزار صندوق فروشگاهی به همراه ثبت اطلاعات خرید و فروش فروشگاه، تمامی فعالیت‌های حسابداری شما را محفوظ نگه می‌دارد و جهت ارائه گزارشات مالیاتی مورد استفاده قرار می‌گیرند.

برخی مزایا و کاربرد استفاده از این نرم افزار‌ها:

• مدیریت موجودی انبارها

نرم افزار صندوق فروشگاهی این ویژگی را دارند که به صورت خودکار پیش از تمام شدن کالایی در انبار، موجودی آن را به حسابدار اطلاع بدهند. استفاده از این نرم افزار‌ها برای فروشگاه‌های مواد غذایی و خرده فروشی‌ها بسیار به صرفه و مناسب است.

• گزارش دقیق اطلاعات فروش

این نرم افزار می‌تواند گزینه مناسب حسابدران فروشگاه برای ارائه گزارشات مالی به مدیران خود باشد؛ چرا که می‌تواند گزارش‌هایی به صورت ساعتی و روزانه با نمایش زمان‌هایی دقیق تهیه کند؛ علاوه بر آن با توجه به وضعیت فروش فروشگاه پیش‌بینی‌هایی را به شما تحویل می‌دهد که موجب مدیریت بهتر فروش می‌شود.

• ثبت اطلاعات مشتری

در برخی از شرایط دانستن اطلاعات کوچکی از مشتریان در جهت کمک به آن‌ها و خدمات رسانی بهتر لازم است و همچنین از می‌تواند سبب کاهش مشکلات شما هنگام انتخاب صندوق فروشگاهی شود؛ و اما هنگامی که می‌خواهید محصولی را تبلیغ کنید، با استفاده از اطلاعات ثبت شده در سیستم می‌توانید افرادی را که می‌دانید برای خرید آن محصول پیش قدم میشوند را شناسایی کنید.

• تجربه کاربری آسان

در طول انجام عملیات از مرحله سفارش کالا توسط مشتری تا مرحله پرداخت هزینه‌ها، تنها چند کلیک ساده صورت می‌گیرد؛ در نتیجه با نرم افزار صندوق فروشگاهی کارها به آسانی و در کمترین زمان ممکن انجام می‌شوند، اطلاعاتی مثل این که کدام مشتری از کدام محصولات خریداری کرده است، کدام صندوق‌دار آن‌ها را با نرم افزار به ثبت رسانده است و یا جزئیات فاکتوری که دارای اطلاعات مهمی است به سادگی توسط این نرم افزار به دست می‌آید.

کلام آخر

هدف از ارائه این مقاله شرح توضیحاتی از نرم افزار صندوق فروشگاهی و کاربردها و مزایای آن برای صاحبان فروشگاه‌ها و صندو‌ق‌دارها بوده است تا در هنگام تهیه نرم افزار و استفاده از آن دچار مشکل و تردید نشوند، از انتخاب خود جهت بهبود روند فروش فروشگاه راضی و مطمئن بوده باشند.

منبع:

https://www.hnovin.com/hnovin-cashier-accounting-software/

بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی برای کسب و کار شما چیست؟ اگر به عنوان صاحب فروشگاه این مقاله را مطالعه می‌کنید، از نظر شما بهترین نرم افزار حسابداری چه نوع نرم افزاری است؟ به طور کلی نرم افزارهای حسابداری مجموعه‌ای از قابلیت‌های حسابداری را جهت مدیریت بهتر فروشگاه، در اختیار شما قرار می‌دهد. انتخاب یک سیستم حسابداری فروشگاهی ساده فقط و فقط به نوع نیاز و استفاده کسب و کار شما بستگی دارد؛ یعنی این که باید با توجه به ویژگی‌هایی که فروشگاه به آن‌ها احتیاج دارد نرم افزار مناسب را انتخاب کنیم.

برای مثال ویژگی‌هایی چون افزایش دقت و صرفه جویی در زمان هنگام انجام امور مالی و صورتحساب، ارائه گزارشات مالی و… . شرکت هوشمند نوین با ارائه نرم افزارهای جامع و کامل متناسب با نیازهای تمامی اصناف، به شما کمک می‌کند تا نرم افزار حسابداری مناسب کسب وکار خود را به سادگی بیابید.

چرا به نرم افزار حسابداری فروشگاهی نیاز داریم؟

در قدم اول باید مطمئن شوید که فروشگاه شما به چه دلیلی به نرم افزار حسابداری فروشگاهی احتیاج دارد و یا این که فروشگاه شما چه ویژگی‌های مشترکی با این نرم افزار می‌تواند داشته باشد؛ چرا که اگر نرم افزاری را بدون بررسی و تحقیق راجع به ارتباط آن با فروشگاهتان تهیه کنید، احتمال این که دچار هدر دادن پولتان بشوید زیاد است. نکته بعدی که باید در اولویت قرار دهید این است که تا چه میزانی حاضر به پرداخت هزینه برای خرید نرم افزار هستید؟ قیمت هر نرم افزار حسابداری بسته به ویژگی‌ها و کاربردهای گوناگونی که برای کسب و کارهای مختلف دارند، متفاوت است. تعدادی از این نرم افزارها هم به دلیل داشتن امکانات پایه و ساده رایگان خدمت مشتریان عرضه می‌شوند.

خصوصیات و کاربردهای بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی

• کاهش خطا در محاسبات

هیچگاه احتمال خطا و اشتباهات در این نرم افزارها به صفر درصد نمی‌رسد حتی اگر از نرم افزار بزرگ‌ترین شرکت‌ها باشند اما نرم افزارهای خوب این خطاها را کاهش می‌رسانند و رابط کاربری خوب و ساده کمک می‌کند تا حسابداران بهتر بتوانند بر روی محاسبات و ثبت داده‌ها تمرکز کنند. شرکت‌های تولیدکننده این نرم افزارها هر چند وقت یک بار به‌روزرسانی‌های متعددی را جهت برطرف خطاهای احتمالی و پیش رو ارائه می‌دهند. درواقع خطاهای کوچکی که به حساب مالی فروشگاه شما ضرری وارد نکند را می‌توان در نظر نگرفت تا نسخه بعدی با رفع اشکلات موجود به دستتان برسد؛ اما در صورتی که در محسابه‌های فروشگاهتان خطا ایجاد شود، امکان به وجود آمدن خسارت و ضررهای جبران ناپذیری به شما وارد کند.

• قابلیت به‌روزرسانی و توسعه مداوم

یکی از مهم‌ترین خصوصیات نرم افزار حسابداری فروشگاهی هوشمند نوین، قابلیت به‌روزرسانی و توسعه مداوم آن است. امروزه با پیشرفت تکنولوژی و علم فناوری شاهد تغییرات بسیاری در دنیا هستیم. از این رو نرم افزار مورد نیاز ما نرم افزاری است که قابلیت به‌روزرسانی و توسعه یافتن را داشته باشد تا هم بتواند از امکانات جدید سیستم‌ها پشتیبانی کند و هم این که امکانات جدیدی در صورت تغییرات نیازهای جامعه را فراهم سازد.

• افزایش سرعت کار

استفاده از این نرم افزار سرعت شما را در انجام امور حسابداری افزایش می‌دهد و سبب سازمان دهی بیشتر و سریع‌تری می‌شوند. خیال نداشته باشید که اگر نرم افزار حسابداری گران قیمتی را تهیه کنید، دارای هرجور امکاناتی خواهید بود؛ ممکن است نرم افزاری قیمت بالایی داشته باشد اما از لحاظ سرعت تعریف چندانی نذاشته باشد و همواره میان انجام فعالیت‌ها هنگ کند و سرعتتان را پایین بیاورد. پس برای ایجاد نظم و هماهنگی برای محاسبه‌ها و سرعت بخشیدن به کارهایتان این نکته را در نظر بگیرید.

• ارائه آموزش‌های اولیه و متنوع

تنها خرید نرم افزار حسابداری بدون دانستن نحوه کار کردن با آن هیچ‌گونه فایده‌ای نخواهد داشت و حتی ممکن است ضررها و زیان‌هایی به فروشگاه شما وارد شود. یادگیری آموزش‌های پایه عملی ضروری می‌باشد. یادگیری این آموزش‌ها به روش‌های مختلفی انجام می‌شوند. در ادامه با سه مورد از این روش‌ها آشنا خواهید شد:

با ارائه آموزش آنلاین، شما در هر زمانی و در هر کجای دنیا که باشید می‌توانید از طریق اینترنت به آموزش آنلاین دسترسی داشته باشید. با این روش نه تنها هیچ کم و کسری در یادگیری ندارید، بلکه حتی از آموزش حضوری هم بهتر آن را فرا می‌گیرید.

ارائه فیلم های آموزشی جزء روش دوم یادگیری است و شما به راحتی می‌توانید با تماشای ویدیوهای آموزشی از قبل ضبط شده به یادگیری کامل نحوه کار با نرم افزار را یاد بگیرید؛ اما توجه داشته باشید که در شرایط شما به دقت و تمرکز بیشتری نیاز دارید، زیرا ممکن است با یک حواس‌پرتی کوچک، بخش مهم فیلم را از دست بدهید؛ و روش آخر ارائه آموزش تصویری و یا کتاب الکترونیکی می‌باشد که نیاز آنچنانی به دقت و تمرکز بالا ندارد. با این حال باید به متن‌های علامت گذاری شده دقت کنید تا توضیحات را بهتر متوجه شوید و مبادا موضوع مهمی را از قلم بیندازید.

• ارائه انواع گزارشات

یک نرم افزار حسابداری مناسب باید از پس تجزیه و تحلیل گزارشات مفید و دقیقی، آن هم به صورت خودکار باشد. ارائه انواع گزارشاتی مثل وضعیت خرید و فروش، سود و زیان فروشگاه به شما امکان ارزیابی و تخمین این اطلاعات را می‌دهند.

• تعیین دسترسی کاربران

این قابلیت یکی دیگر از مهم‌ترین و ضروری‌ترین خصوصیات بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی به شمار می‌آید. اگر شما بخواهد بخش‌های مهمی از اطلاعاتی مثل گزارشات سود و زیان، خرید و فروش و جمع کل دارایی‌های فروشگاه را محفوظ داشته باشید تا به دست افراد فرصت طلب و سودجو نرسد، حتما نیاز به بررسی کاملی برای این قضیه دارید.

کلام آخر

دیدید که تهیه و برگزیدن نرم افزار حسابداری فروشگاهی که دارای ویژگی‌های خاص فروشگاه شما باشد آنقدرها هم کار آسانی نیست و به تحقیق و بررسی‌هایی نیاز دارد؛ بنابراین سعی کنید که با در نظر گرفتن نکات بیان شده در این مقاله به انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی بپردازید.

منبع:

https://www.hnovin.com/best-store-accounting-software/

یکی از پرکاربردترین ابزارها و سیستم‌هایی که در دنیای امروز با توجه به پیشرفت‌هایی که حاصل شده، مورد استفاده قرار می‌گیرد، نرم افزار حسابداری فروشگاهی رایگان است. در واقع سیستماتیک شدن فرآیندها در سازمان‌ها و شرکت‌ها باعث شده تا کسب وکارها روش های سنتی حساب و کتاب را کنار گذاشته و به سمت سیستماتیک شدن قدم بردارند. اصلی‌ترین دلیل آن را نیز می‌توان زمانبر و هزینه‌بردار بودن، عدم رعایت دقت کافی و همچنین عدم کنترل و بررسی دقیق دانست؛ همانطور که ‌می‌دانید هرگونه اشتباه در امور مالی می‌تواند آینده یک کسب وکار را دستخوش تغییرات گسترده نماید.علاوه بر این موارد، چه ویژگیهای دیگری وجود دارد که باعث شده کسب وکارها شیوه سنتی و قدیمی خود را کنار گذاشته و به سراغ نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی بروند؟ شرکت هوشمند نوین در نظر دارد تا توضیحاتی در این زمینه، خدمت شما همراهان گرامی ارائه دهد. با ما همراه باشید.

اهمیت نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی رایگان

قبل از اینکه به سراغ ویژگی‌های نرم‌ افزار حسابداری فروشگاهی رایگان برویم، بیایید کمی از اهمیت آن آگاه شوید. همانطور که در جریان هستید، مهم‌ترین بخش هر تجارت، حسابداری است. حتی اگر تمامی محصولاتی را که با درصد سود مشخص به مشتری می‌فروشید و یا اگر تنها یک محصول با قیمتی مشخص در فروشگاه دارید و به صورت نقدی آن را در اختیار مشتریان قرار می‌دهید و هیچگونه مالیات هم پرداخت نمی‌کنید. باز هم برای محاسبه هزینه‌هایی نظیر پرداخت قبض، اجاره، حقوق پرسنل و… به یک نرم افزار حسابداری نیاز پیدا خواهید کرد. اینجاست که استفاده از نرم افزار حسابداری فروشگاهی رایگان اهمیت پیدا می‌کند.

بسیاری بر این عقیده اند که می‌توانند با استفاده از نرم افزار اکسل و وارد‌کردن بستانکاری، بدهکاری، حساب‌ها و سایر هزینه‌ها نیاز خود را برآورده سازند. اما باید بدانید اکسل تا زمانی می‌توانند نتیجه بخش باشد که میزان فروش و توسعه کسب وکارتان پایین باشد. زمانی که فروش افزایش پیدا می‌کند، ادامه این روند غیرممکن خواهد بود؛زیرا صرف نظر از مشکلات وارد کردن و محاسبه اطلاعات، انجام این کار، زمان زیادی را از شما یا پرسنل‌‌تان خواهد گرفت.

درصورتی که می‌توانید از این زمان برای انجام کارهای مهم‌تری مانند تبلیغات، سئو، برنامه‌های توسعه و … استفاده نمائید؛ پس بهترین گزینه برای شما استفاده از یک نرم افزار حسابداری فروشگاهی رایگان می‌باشد. در حال حاضر با توجه به تغییرات و تحولاتی که در جهان رخ داده، شاهد انواع مختلفی از نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی هستیم. اما چه ویژگی‌هایی باعث می‌شود که به سراغ استفاده از آنها برویم؟

اهمیت نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی رایگان

به طور کلی تا زمانی که یک نرم افزار حسابداری فروشگاهی رایگان، مزایایی را با خود به همراه نداشته باشد، افراد به سراغ بهره‌گیری و استفاده از آن نمی‌روند. مهم‌ترین کاری که این نوع از نرم افزارهای حسابداری انجام می‌دهند، ساده‌کردن امور مرتبط با حسابداری است. در واقع حتی آن دسته از افرادی که هیچ تحصیلات و پیش‌زمینه از حسابداری ندارند نیز می‌توانند به راحتی یک فروشگاه کوچک را مدیریت نمایند.

این نرم‌افزارها باعث می‌شوند تا دیگر زمان خود را به وارد‌کردن فاکتورهای فروشگاهی آن هم به صورت دستی اختصاص ندهید. استفاده این کار نه تنها خطاهای انسانی را به حداقل می‌رساند بلکه از اتلاف وقت و انرژی نیز جلوگیری می‌کند.

-حتی از تاخیر بروزرسانی‌ها نیز جلوگیری به عمل می‌آورد

به عبارت ساده‌تر اگر صاحبان فروشگاه ‌ها از یک صندوق مکانیزه فروش و یک سیستم رایانه‌‌ای برخوردار باشند به راحتی می‌توانند از این نرم‌افزار بهره گیرند. اما مسئله اینجاست که این نرم افزارها از چه ویژگی‌هایی برخوردارند که باعث شده روش حسابداری سنتی فراموش شود؟ این ویژگی‌ها عبارتند از:

-ثبت اطلاعات سرعت بالایی پیدا می کند

به طور کلی فروشگاه‌ها حجم زیادی از خریدها؛ اطلاعات و عملیات‌ها را دارا می‌باشند. از همین رو یکی از مهم‌ترین موارد، افزایش سرعت وارد کردن اطلاعات است. نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی کمک می‌کنند تا در ارسال اطلاعات و به ثبت رساندن آنها از سرعت بالا و قابل قبولی برخوردار باشید.

-گزارشات مفید و دقیقی را ارائه می دهد

اصلی‌ترین هدفی که باعث می‌شود یک فروشگاه، شرکت یا یک کسب وکار به سراغ سیستم حسابداری فروشگاهی برود، دریافت گزارشات مالی است. این مسئله ارتباط مستقیمی بر عملکرد و حتی تصمیمات صاحبان مشاغل دارد.

علاوه بر این، گزارشات ارائه شده توسط نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی؛ گزارشات مانده کالا، گردش کالا، گزارشات کالاهای پر فروش، کالاهای کم گردش، کالاهای پر سود و… را شامل می‌شود. حتی می‌توان برای اصناف مرتبط با سوپرمارکت‌ها نیز کالاهای تاریخ مصرف گذشته و گزارشات حسابداری مانده حساب مشتریان و تامین‌کنندگان را نیز به نمایش درآورد.

-از پشتیبانی دقیقی برخوردار است

از جمله مهم‌ترین مواردی که باعث می‌شود کسب وکارها به سراغ نرم افزار حسابداری مناسب فروشگاهشان بروند، خدمات پشتیبانی و خدمات پس ‌از‌ فروش آن است. به طور کلی در زمان نصب تا آموزش و حتی در حین استفاده از این نرم افزار، نیاز به پشتیبانی احساس می‌شود. زمانی که یک نرم افزار از تیم پشتیبانی متعهد، پاسخگویی به موقع و حتی بروزرسانی مطابق با نیاز کاربران همراه باشد، می‌توان گفت که یک نرم افزار قابل قبول بوده و بهره‌گیری از آن بدون استرس است.

کلام آخر

در این محتوا تا حد امکان در رابطه با نرم افزار حسابداری مناسب فروشگاه، توضیحاتی خدمت شما ارائه داده ایم. با این حال اگر سوالی ذهن شما را به خود مشغول کرده، توصیه می‌کنیم به بخش تماس با ما مراجعه کنید تا کارشناسان ما اطلاعات کاملی در این زمینه در اختیار شما قرار دهند.

منبع:

https://www.hnovin.com/features-store-accounting-software/

در دنیای امروزی اطلاعاتی مانند اطلاعات مالی، جزء منابع پرقدرت هر فروشگاهی به شمار می‌آید. با وجود رقابت‌های سنگینی که میان فروشگاه‌ها شکل گرفته است، قابلیت محاسبه و تعیین این اطلاعات و تخمین سود و زیان نقش مهمی دارند. در این میان، نرم افزار حسابداری فروشگاهی ساده با ثبت، دسته بندی و تجزیه و تحلیل اطلاعات مورد نیاز می‌تواند به صورت دقیق و سریع به محاسبه و برآورد سود و زیان فروشگاه‌ها بپردازد. در نتیجه صاحبان فروشگاه‌ها می‌توانند رتبه و عملکرد فروشگاه خود را در بازار‌های مختلف ارزیابی کنند. یک نرم افزار حسابداری خوب، نرم افزاری است که بتواند به بهترین نحو ممکن نیاز‌های شما را جهت مدیریت فروش بهتر برطرف کند. مسئله‌ای که باید به آن توجه شود این است که یک نرم افزار حسابداری نمی‌تواند به تنهایی به انجام کلیه فعالیت‌ها بپردازد. تیم محتوای شرکت هوشمند نوین در ادامه به ارائه توضیحاتی پیرامون این موضوع خواهد پرداخت. با ما همراه باشید.

کاربرد‌های نرم افزار حسابداری فروشگاهی ساده

اگر به دنبال خرید یک نرم افزار حسابداری فروشگاهی ساده مناسب برای فرروشگاهتان می‌باشید، باید آگاه باشید که نرم افزارهای حسابداری جهت برطرف نیازهای خاصی تولید می‌شوند و هرکدام کاربردهای خود را دارند. برخی از نرم افزارها برای حسابداری پایه هستند. به این معنا؛ کارهای معمولی و اولیه را مدیریت و بررسی می‌کنند. برای مثال مدیریت حساب‌های بانکی، بررسی ضمانت نامه‌های بانکی برای پروژه‌های مختلف، مدیریت و بررسی چک‌های پرداختنی و دریافتنی و ثبت اسناد و اطلاعات همگی هسته یک سیستم حسابداری را تشکیل می‌دهند. یکی از رایج‌ترین سیستم‌های حسابداری مدیریت و صدور فاکتور و صورتحساب است. چه فروشگاه‌های بزرگ و چه فروشگاه‌های خرده فروشی، همه به این نوع نرم افزار نیاز دارند. نرم افزار مدیریت و صدور فاکتور با بررسی و محاسبه هزینه پرداخت مشتریان، سبب کاهش به وجود آمدن خطاهای انسانی و افزایش سرعت در روند کار می‌شود.

سیستم حسابداری فروشگاهی نوعی دیگر از نرم افزارهای حسابداری به شمار می‌آیند که نباید کاربردهای آن را دست کم گرفت. این نرم افزار با پیش‌بینی و بررسی هزینه‌های آینده فروشگاه باعث می‌شوند تا شما با انتخاب تصمیم بهتری به افزایش سود و فروش فروشگاه کمک کنید. این سیستم در کسب‌وکارهایی که پیش‌بینی‌های مختلف را با بودجه‌ جهت تصمیم‌گیری بهتر برای آینده ترکیب می‌کند، به کار می‌آید. بخش دیگری از نرم‌افزارهای حسابداری هستند که به بررسی دارایی ثابت فروشگاه می‌پردازند. این سیستم حسابداری، دارایی و اطلاعات مالی ثابت فروشگاه را بررسی می‌کنند و گزارشاتی را ارائه می‌دهند. این نوع نرم افزار خود به تنهایی موجب دسته‌بندی تمامی اطلاعات به‌طور کامل در کمترین زمان می‌شوند. نوع دیگری از نرم‌افزارهای حسابداری وجود دارد که درواقع، فیش حقوقی را صادر می‌کند. این نرم‌افزار که جزء رایجترین‌ نرم‌افزارهای حسابداری بوده، حقوق و دستمزد کارمندان را مدیریت می‌کند و به محاسبه ارزش افزوده، عوارض، تخفیفات برای کالاهای خاص و حق بیمه پرسنل می‌پردازد.

ویژگی‌های نرم افزار حسابداری فروشگاهی

• وارد کردن اطلاعات

ورود اطلاعات فروشگاه به نرم افزار به سادگی و در مدت زمان کمی امکان پذیر است و دیگر نیازی به ورود مجدد اطلاعات نیست؛ زیرا با یک بار وارد کردنشان در نرم افزار، تمامی اطلاعات ثبت می‌شوند و محاسبات مختلف بر روی آن انجام می‌شود.

• ثبت دقیق اطلاعات

همان‌طور که باید بدانید کسب و کارهای بزرگ و کوچک فروشگاهی نیاز به نگه داشتن اطلاعات دقیقی از سوابق گردش مالی دارند. نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی ساده به راحتی این اطلاعات مهم را ثبت و محفوظ نگه می‌دارند.

• ارائه و تحلیل خودکار گزارشات

نرم افزار‌های حسابداری اطلاعات مهمی را چون سود و زیان فروشگاه، وضعیت فروش، میزان موجودی اجناس و… را ثبت و مشاهده کرد. بنابراین این نرم افزارها با تهیه و ارائه گزارشات به صورت خودکار به عملکرد فروشگاه کمک می‌کنند.

• افزایش دقت و کاهش خطا

شما جهت استفاده و وارد کردن اطلاعات درست در این‌گونه نرم افزارها می‌توانید از بروز اشتباهات جلوگیری کنید. هرچند که تصحیح اشتباه به وجود آمده در این نرم افزارها راحت است.

• صرفه جویی در زمان

این سیستم‌ها با انجام فعالیت‌های مالی فروشگاه در مدت زمان کمی باعث جلو افتادن امور حسابداری و صرفه جویی در زمان می‌شوند.

نکات مهم در انتخاب نرم افزار حسابداری فروشگاهی ساده

نکات مهمی که باید در رابطه با انتخاب نرم افزار حسابداری مناسب فروشگاهتان را بدانید:

• اهمیت بزرگ و یا کوچک بودن فروشگاه
• دانستن چگونگی استفاده از سیستم حسابداری پیش از خرید
• قابلیت اتصال برنامه حسابداری به نرم افزار و سخت افزارهای مختلف دیگر
• قابلیت چند کاربره بودن و اجرا شدن در پلتفرم‌های مختلف
• قابلیت به‌روزرسانی خودکار و سفارش سازی
• داشتن امنیت بالا و غیر قابل هک بودن
• مطمئن بودن از خدمات پشتیبانی و آموزش رایگان نرم افزار
• گرفتن مشاوره از خدمات پشتیبانی نرم افزار جهت انتخاب نرم افزار مناسب

کلام آخر

امروزه بهره‌وری از نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی ساده برای کسب و کار فروشگاهی رواج یافته است. استفاده از این نرم افزارها برای امور حسابداری مختلف در هر زمانی با سرعت و دقت بالا امکان پذیر می‌باشد و سبب مدیریت فروش بهتر فروشگاه‌ها می‌شوند.

منبع:

https://www.hnovin.com/simple-store-accounting-software/