نرم افزار حسابداری هوشمند نوین

حسابداری صنعتی چیست؟

حسابداری صنعتی را می‌توان از دشوارترین انواع حسابداری به شمار آورد که به تنظیم بودجه و تعیین هزینه‌های استاندارد، هزینه‌های واقعی عملیات، هزینه مراحل تولید، تعیین سودآوری و… در ارتباط است. برای دستیابی به این اهداف، لازم است حساب‌های واحد تولیدی و یا فروشگاهی، طبقه‌بندی شوند و مورد تجزیه و تحلیل قرار بگیرند و سپس تفسیر شوند تا از این طریق ارتباط هر هزینه با مراحل تولید و توزیع کالا و خدمات تعیین شود.با در اختیار داشتن نرم افزار حسابداری صنعتی رایگان که بدین منظور طراحی و تولید شده است، مدیران می‌توانند به اطلاعات صحیح و یکپارچه‌ای در تمامی این زمینه‌ها دسترسی پیدا کنند و بتوانند بر اساس اطلاعات دقیقی که کسب نموده‌اند به انتخاب محصول و یا بازار خرید و فروش مناسب دست بزنند و در زمینه مسائلی همچون قیمت پیشنهادی و یا ارزیابی سرمایه گذاری در چنین پروژه‌هایی تصمیم‌گیری نمایند.نرم افزارهای حسابداری صنعتی برای اینکه بتوانند در تمامی زمینه‌های فوق، به یاری مدیران بیایند باید دارای ویژگی‌ها، امکانات و کاربردهایی باشند. این امکانات لازم است برای خرید این نوع از نرم افزارها حتما مورد توجه قرار بگیرد. در ادامه سعی داریم به چند نمونه از بایدها و نبایدها و نکاتی که در هنگام خرید برنامه حسابداری صنعتی لازم است مورد توجه قرار گیرد، اشاره کنیم.

نکاتی مهم در خرید نرم افزار حسابداری صنعتی رایگان

• نرم افزار حسابداری، باید ما را از انحراف مصرف مواد آگاه کند.

یکی از امکاناتی که در نرم افزار حسابداری صنعتی هوشمند نوین طراحی شده است و باید هنگام خرید این نرم افزارها حتما مورد توجه واقع شود آگاهی از انحراف مصرف مواد است. از این طریق هم‌چنین می‌توان از محل ضایع شدن تولیدات مطلع شد. این عامل سبب می‌شود تا اتلاف مواد اولیه کاهش پیدا کند و خروج مواد اولیه از انبار تحت کنترل واقع شود و از طرف دیگر ورود محصولات به انبار نیز تحت نظر و مراقبت قرار بگیرد. بنابراین مدیران، می‌توانند از این امکان در جهت کنترل داخلی بر روی انبار استفاده کنند.

• نرم افزار حسابداری باید به پیش بینی تولید کمک کند.

از دیگر امکاناتی که در نرم افزار حسابداری هوشمند نوین در نظر گرفته شده است این است که از طریق کاربرد این نرم افزار، می‌توان به پیش بینی تولید پرداخت. از طرف دیگر با کاربرد این ابزار می‌توان از میان روش‌های تولیدی و صنعتی، بهترین روش موجود را انتخاب کرد و آن را به کار برد. این انتخاب از طریق برآورد موجودی مواد اولیه انبار، امکان پذیر است.

• نرم افزار حسابداری باید هزینه‌ها را برآورد کند.

یکی از وظایف عمده یک نرم افزار حسابداری این است که از طریق کاربرد آن باید بتوانیم به ثبت سربار و دستمزد برآوردی هر سفارش اقدام کنیم. نرم افزار حسابداری صنعتی هوشمندنوین این امکان را دارد که از طریق آن می‌توان تمامی هزینه‌های مواد اولیه و سفارش‌های مختلف را محاسبه و برآورد نمود. از دیگر کارهایی که از طریق این نرم افزار می‌توان انجام داد، محاسبه بهای تمام شده هر محصول است.

• نرم افزار حسابداری باید موجودی کالا را تعیین نماید.

یکی دیگر از امکاناتی که باید در نرم افزار حسابداری مورد نظر شما موجود باشد و هنگام خرید حتما به ان توجه کنید این است که نرم افزار حسابداری کاربردی باید برای هر نوع از کالا حداقل و حداکثر موجودی آن را نشان دهد تا از این طریق مدیران یک مجموعه، بتوانند به موقع، کالاهای مورد نیاز و سفارش داده شده را شناسایی نمایند و کم و کسری‌های موجود در انبار را حل و فصل نمایند. از این طریق، کالاهای موجود در انبار بر مبنای سفارشات مشتریان مدیریت می‌شوند و موجودی انبار، تامین می‌گردد.

• نرم افزار حسابداری باید انبارگردانی کند.

از طریق خرید یک نرم افزار حسابداری صنعتی ساده باید بتوانید به انبار گردانی اقدام کنید و همچنین به صدور تگ در انبار بپردازید. نرم افزار حسابداری هوشمند نوین به نحوی طراحی شده است که می‌تواند تمامی کسری‌های موجود در انبار را شناسایی کند و اضافات انبار را نیز تعیین نماید و موجودی کالاها در انبار را بدین طریق کنترل و تنظیم نماید.

در هنگام خرید سیستم حسابداری صنعتی رایگان دقت کنید!

کارکردن با نرم افزار حسابداری، نباید سخت باشد.

یکی از نکاتی که لازم است حتما در هنگام خرید نرم افزار حسابداری در نظر بگیرید این است که کار کردن با این نرم افزار نباید به اندازه‌ای سخت باشد که نتوانید از آن استفاده کنید. نرم افزار حسابداری هوشمند نوین به نحوی طراحی شده است که برای کار کردن با آن نیاز به یادگیری مفاهیم و اصول حسابداری پیشرفته نیستید و به راحتی در طی آموزش‌های کوتاه می‌توانید نیازهای خود را بر طرف نمایید.

• به دنبال یافتن بهترین نرم افزار حسابداری باشید.

هر فردی لازم است با توجه به نوع نیاز خود و نوع کاربردی که در نظر دارد نرم افزار حسابداری خاص خود را برای دستیابی به اهدافش در نظر بگیرد و آن را خریداری کند. در این میان نباید به دنبال نرم افزار حسابداری باشید که بهترین نوع در دنیا است چرا که چنین چیزی، امکان پذیر نیست. ممکن است یک نرم افزار حسابداری بتواند نیاز شما را بر طرف کند ولی نیاز فرد دیگر از طریق آن تامین نشود. پس به دنبال یافتن بهترین نرم افزار حسابداری در حوزه خود باشید.

منبع:

معرفی نرم افزار حسابداری شرکتی ارزان

حسابداری شرکتی شامل طیف گسترده‌ای از فعالیت‌ها به منظور ثبت داده‌های مالی کامل از یک کسب وکار است. انجام دستی محاسبات و ثبت‌ها، کار پیچیده و زمان‌بری است. سیستم حسابداری شرکتی به ساده سازی این فرایندها کمک کرده و به صاحبان مشاغل فرصت بیشتری می‌دهد تا بر مدیریت و اجرای استراتژی‌های خود تمرکز کنند.

ورود دستی اطلاعات و داده‌ها نه تنها خسته کننده است بلکه مستعد خطای بسیاری است. نرم افزار حسابداری شرکتی هوشمندنوین ورود اطلاعات دستی را به حداقل می‌رساند و کارایی را افزایش می‌دهد. یک سیستم حسابداری خوب شما را ملزم می‌کند فقط یک بار اطلاعات وارد کنید و درصورت ایجاد یک معامله، داده‌های شما به طور خودکار استخراج می‌شود.

زمان محاسبات و پرداخت مالیات برای مشاغل طاقت‌فرسا است. پیگیری دستی کلیه معاملات خود‌‌‌، محاسبه میزان بدهی خود و ثبت بازدهی شما یک مشکل است. نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد با نگه داشتن هر آنچه در یک مکان نیاز دارید این روند را آسان می‌کند. گزارش‌های بازگشت شما به طور خودکار تهیه می‌شود و می‌توانید مستقیماً از سیستم حسابداری خود‌‌‌، بدون اینکه به یک برنامه شخص ثالث اعتماد کنید، برگردانید.

دسترسی به داده‌های مالی، بدون استفاده از نرم افزار حسابداری، کار آسانی نیست. یک نرم‌افزار حسابداری شرکتی خوب این امکان را فراهم می‌کند تا در صورت نیاز به داده‌ها و گزارشاتتان، به سادگی به آنها دسترسی بیابید. تمام آنچه شما برای کارهای حسابداری شرکتی خود نیاز دارید یک سیستم حسابداری شرکتی خوب و یک سیستم مناسب است تا سرعت پیشرفت کسب و کار خود را افزایش دهید. یکپارچه سازی به شما این امکان را می‌دهد تا با استفاده از دو یا چند برنامه مختلف، به داده‌های خود دسترسی پیدا کرده و با آنها کار کنید.

نرم افزار حسابداری شرکتی خوب چه ویژگی‌‌هایی دارد؟

نرم افزار حسابداری شرکتی ارزان می‌تواند با CRM و برنامه‌های گزارشگیری و سیستم‌های مدیریت اطلاعات ادغام شود تا عملکردهای فروش و مدیریت تجارت شما بهتر و از دست دادن اطلاعات را کاهش دهد. تهیه نسخه پشتیبان کمک می‌کند تا در صورت حذف یا پریدن اطلاعات از روی سیستم‌تان به راحتی اسناد را بازگردانید.

نرم افزار حسابداری شرکتی ساده، داده‌ها را به روش‌هایی تنظیم می‌کند که برای آسان‌‌‌تر شدن بازیابی سوابق، دچار مشکل نشوید و از اتلاف وقت جلوگیری شود.

برنامه حسابداری شرکتی ویژگی‌های بسیاری ارائه می‌دهد که به ساده‌سازی کارهای حسابداری کمک می‌کند. ویژگی‌های نرم افزار حسابداری بسته به فروشندگان متفاوت است. پردازش فاکتور خرید و یا فروش نیاز اساسی هر مشاغل است. نرم‌افزار حسابداری شما باید به شما این امکان را بدهد که چه کسی به شما بدهکار است، چه میزان بدهکار است و چه موقع پرداخت می‌شود؛ همچنین باید ویژگی‌‌هایی چون ارائه صورتحساب خودکار، یادآوری‌های پرداخت و تبدیل خودکار پیش فاکتور به فاکتورها را نیز داشته باشند.

مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری شرکتی ارزان در سازمان‌ها

استفاده از نرم افزار حسابداری شرکتی ارزان برای ادارات و سازمان‌هایی که می‌خواهند به صورت دقیق، صحیح و جامع محاسبات اداری و مالی خود را ثبت و ضبط نمایند و بدون هیچگونه خطایی به داده‌های مالی خود دسترسی داشته باشند مناسب است؛ اما، موضوع امنیت در نرم افزارهای ارزان ممکن است جای صحبت داشته باشد. نرم افزارهای حسابداری شرکتی هوشمند نوین در بحث امنیت اطلاعات بسیار قوی بوده و با نیاز سازمان‌ها در بحث امنیت اطلاعات حسابداری آشناست. با استفاده از سیستم‌های حسابداری هوشمند نوین دیگر نگران موضوع امنیت اطلاعات خود نخواهید بود.

نرم‌ افزار حسابداری شرکتی هوشمند نوین

بررسی انواع گزارشات مالی یا ترازنامه از طریق یک سیستم ثابت و گزارش صحیح و دقیق از میزان نقدینگی شما به راحتی در نرم افزار حسابداری هوشمند نوین امکان پذیر است‌‌‌. اگر به دنبال محاسبه کاربردی سود و زیان خود و نیز طراحی نمودار عملکرد خرید و فروش خود هستید در این نرم افزار قابل بررسی می‌باشد‌‌‌. نرم افزار حسابداری هوشمند نوین مانند یک شهر توسعه یافته امکان بررسی و ثبت هر کالا را به شما خواهد داد، از مشخصات فنی و بارکد تا جنبه‌های ظاهری در فاکتورها مانند چاپ لوگو شرکت بر روی فاکتورها در این سیستم‌ها تعبیه شده است.

این نرم افزار مانند یک شهر با هزاران نیروی انسانی برای شما هزاران کار را انجام می‌دهد تا بررسی و انجام معاملات خود با سرعت باور نکردنی جلو برود. کالاهای ثبت شده خود را با کد‌های منتخب خود به راحتی پیدا کنید و این قابلیت دسترسی شما را در هر کسب وکار کوچک یا بزرگ به مراتب آسان‌‌‌تر خواهد کرد‌‌‌.

به هر تعدادی که می‌خواهید می‌توانید به کاربران خود دسترسی استفاده از این نرم افزار را بدهید یا آنها را محدود کنید‌‌‌. اگر نگران زمان‌بندی پرداخت اقساط یا بدهی‌های خود هستید و از فراموش شدن زمان پرداخت بدهی‌ها هراس دارید این نرم افزار حسابداری امکان ثبت زمان پرداخت بدهی و یا گردش مالی شما را به راحتی می‌دهد و علاوه بر آن از سیستم پرداخت حقوق و مزایای کارمندان در این نرم افزار برای کاهش اتلاف انرژی و زمانتان لذت ببرید.

کلام آخر

ممکن است با پیشرفت تکنولوژی و افزایش پیچیدگی‌های مالی از جمله گردش مالی یا پرداخت حقوق و بدهی‌ها دچار مشکل بشویم اما یک نرم افزار حسابداری شرکتی ارزان و خوب، مانند یک شهر با هزاران کاربر برای ما هزاران کاربرد دارد. شرکت هوشمندنوین ارائه دهنده نرم افزارهای تخصصی متناسب با هر صنف شغلی بوده و شما می‌توانید با مراجعه به سایت ما قابلیت‌های هر یک از نرم افزارها را بررسی و سیستم مورد نظر خود را انتخاب نمایید.

منبع:

https://www.hnovin.com/cheap-corporate-accounting-software/

پیش نیاز‌هایی لازمه برای پیش از ورود به بازارکار حسابداری فروشگاهی

محال است بخواهید در یک رشته ورود کنید و نیازی به آگاهی از برخی نکات و پیش‌نیازهای اساسی نداشته باشید. آگاهی از پیش‌نیازها کمک می‌کند تا نه تنها با خیالی آسوده‌تر به کسب اطلاعات بپردازید، بلکه اشتیاق بیشتری برای آموزش‌های بیشتر بدست آورید. حال پیش‌نیاز لازم برای آموزش حسابداری فروشگاهی چیست؟

مهارت‌های مورد نیاز در حسابداری فروشگاه‌ها

شما به عنوان یک شخص حسابدار باید به یادگیری استاندارد‌ها و اطلاعات پایه رشته حسابداری که دانش و تجربه نیز شامل آن‌ها می‌شوند، بپردازید و همواره سعی کنید تا دانش و مهارت خود را بر طبق شرایط و تغییرات قوانین و مقررات کشور وقف دهید.

منظور از دانش تحصیل در دانشگاه و یا سایر مراکز علمی، مطالعه کتاب‌های مرتبط با علم حسابداری است و بعضی از منابع جامعی که دانشتان را با نیاز‌ها و خواسته‌های جامعه یکی کند.

کسب تجربه بسته به فعالیت‌های شما در زمینه حسابداری و استفاده از نرم افزار حسابداری فروشگاهی در زمان کارآموزی وابسته است که می‌بایست اهمیت و ارزش زیادی برایتان داشته باشد.

مهارت‌های مورد نیاز در حسابداری فروشگاه‌ها

همان‌طور که باید بدانید، امروزه تمامی امور حسابداری توسط کامپیوتر و نرم‌افزار‌های متعددی انجام می‌شود. با این حال یک شخص حسابدار می‌بایستی طریقه کار با کامپیوتر و نرم افزار‌های مختلف حسابداری را به طور دقیقی بیاموزد و در آن مهارت پیدا کند. به عنوان مثال کارمندان یک شرکت نیاز به نرم افزار حسابداری شرکتی داشته و کارکنان یک سوپرمارکت یا هایپر مارکت نیاز به نرم افزار حسابداری فروشگاهی برای رفع نیازهای خود دارند. نمونه‌ای از این مهارت‌ها آشنایی با اینترنت است. در این روزها کمتر کسی پیدا می‌شود که از کار با اینترنت سر در نیاورد؛ اما یک حسابدار باید با بالا‌بردن اطلاعات و دانش خود در استفاده از اینترنت از آن بهره ببرد؛ زیرا حجم اطلاعاتی که روزانه تولید می‌شود، چند برابر کل اطلاعاتی است که انسان‌ها در تمام دوران پیش از صنعتی‌شدن تولید کرده است. پس رسیدن به اطلاعات مورد نظر میان آن همه اطلاعات انبوه در مدت زمان کمی اهمیت زیادی دارد.

کار با نرم افزار اکسل

در بیشتر اداره‌های دولتی و خصوصی برای امور حسابداری از سیستم‌ها و نرم افزار‌های مختلف و پیچیده‌ای استفاده می‌شود. این گونه نرم‌افزار‌های حسابداری کاربرد‌های گوناگونی دارند و قابلیت تهیه گزارش‌های متنوعی را دارد. نرم افزار حسابداری هوشمند نوین نیز یکی از این نرم‌افزارهای کاربردی است که به شما در حسابداری ساده‌ترکمک می‌کند.

بعضی وقت‌ها در حرفه‌ها و موقعیت‌های خاص امکان دارد این نرم‌افزار‌ها نتوانند گزارش هایی که حسابدار به آن‌ها نیاز دارد را تهیه کنند و یا این که امکان دارد گزارشی که حسابدار می‌خواهد ترکیبی باشد؛ به این معنا که بخواهد ترکیبی از نتایج چند نوع نرم‌افزار مانند نرم افزار حسابداری، نرم افزار حقوق و دستمزد، نرم افزار CRM و نرم افزار حسابداری دورکاری را در گزارشی تهیه کند. نرم افزار حسابداری هوشمند نوین به سادگی می‌تواند تمامی گزارشات را به طور کامل برای شما جمع‌بندی و نمایش دهد.

نرم افزار اکسل نیز به دلیل قابلیت انجام گزارشات مالی، نرم‌افزاری مهم و کاربردی برای یک حسابدار به حساب می‌آید و یادگیری کار با آن مهم و واجب است. حتی نرم‌افزار‌های جدید حسابداری در بخش تهیه گزارشات، از قابلیت انتقال نتیجه گزارشات به نرم افزار اکسل برخوردار هستند تا حسابدار بتواند تجزیه و تحلیل بهتری را روی داده‌ها انجام دهند.

در اصل این نرم‌افزار با کاربرگ‌های هوشمندی که تهیه می‌کند، جایگزینی برای روش ثبت کاغذی است که اطلاعات و گزارشات کامل و قابل فهم‌تری را به ارمغان بیاورد؛ علاوه بر آن، اکسل در سرعت عمل و زیبایی‌ای که به گزارشات می‌دهد برتری بیشتری نسبت به اکسل دارد.

تسلط بر قوانین مالیات

بسیاری از کشور‌های دنیا به دلیل داشتن عناصر مختلف، بعضی از متغیر‌ها و تاثیرات آن‌ها بر زندگی انسان‌ها همه چیز در حال تغییر و تحول است. کشور ایران هم از این مسئله محروم نیست و روزانه علاوه بر تغییرات فرهنگی، تغییراتی بر قوانین و مقررات نیز اعمال می‌شود. روزانه قوانین جدیدی به وجود می‌آیند و جایگزین قوانین و مقررات قبلی می‌شوند. قوانین مالیاتی نیز جزء همین موضوع هستند و شما به عنوان یک حسابدار وظیفه شناختن و رعایت آن‌ها را دارید. دلیل‌اش هم این است که دولت خواسته‌های خود را از طریق دریافت مالیات کسب می‌کند؛ همچنین باید از وضعیت فروشگاهی که در آن مشغول به کار هستید نیز مطلع باشید که مطمئن شوید مبلغی که برای مالیات پرداخت می‌کند چیزی کمتر یا بیشتر از که باید پرداخت کند ندهد.

تسلط بر قوانین بیمه تامین اجتمائی و قوانین کار

نیروی انسانی نقش بسیار مهمی را در تمامی کسب‌و‌کار‌ها دارد. از نگاه دولت هر شخصی در هر فعالیتی، حتی کسی که به عنوان شاگرد در مغازه‌ای کوچک مشغول به کار است، دارای حق وحقوقی است که با توجه به فعالیتی که انجام می‌دهد قوانین و مقرراتی دارد که کارفرمای او باید به تمامی این موارد رسیدگی کند. بسیاری از این قوانین بر اساس امور مالی تعیین می‌شوند حسابداران باید بر این شرایط تسلط داشته باشند و دفاعیه کاملی را به مدیر و یا کارفرکای خود تحویل دهند؛ زیرا فروشگاه نیاز به محاسبه دقیق بهای تمام شده‌ی خود دارد. استفاده از سیستم حسابداری فروشگاهی این محاسبات را برای افراد ساده کرده و به شما این امکان را می‌دهند که حتی بدون دانش حسابداری نیز امور مالی خود را به درستی ثبت و در زمان مورد نیاز توسط گزارشات ساده، تحلیل نمایید.

رزومه و مستند سازی

رزومه معرفی‌نامه‌ای است که تجربیات‌کاری، سوابق‌تحصیلی و مهارت‌های افراد در آن خلاصه می‌شوند. این معرفی‌نامه یا به صورت چاپ در یک یا دو صفحه و یا به صورت اوراق چاپ شده و یا به صورت الکترونیکی از کارجو به کارفرما ارسال شده است.

تعداد بی‌شماری از حسابداران هنگامی که برای مصاحبه استخدامی به شرکت مراجعه می‌کنند، به هیچ وجه به فکر رزومه‌سازی برای خود نیستند و حتی تلاشی برای یادگیری تکنیک‌های رزومه نویسی و یا CV (تاریخچه فعالیت‌ها) نمی‌کنند. اگر می‌خواهید موقعیت خوبی برای استخدام در فروشگاهی بزرگ را داشته باشید و از حقوق و مزایای مناسبی برخوردار باشید، باید رزومه‌ای قوی‌ داشته باشید تا نظر صاحب فروشگاهی که می‌خواهید در آن مشغول به کار شوید را به خود جلب کنید و دیده شوید؛ زیرا فقط مدرک تحصیلی حسابداری شما ملاک نیست. وجود یک رزومه خوب و مهارت نه تنها در حرفه حسابداری، بلکه در تمامی حرفه‌ها ضروری است.

کلام آخر

در این مقاله در رابطه با پیش نیاز‌های آموزش حسابداری فروشگاهی و نرم افزار حسابداری فروشگاهی توضیحاتی را در اختیارتان قرار داده‌ایم؛ بنابر توضیحات داده شده، باید بدانید که چه فردی بی‌تجربه و چه‌حرفه‌ای باشید، باید از تمام دانش و مهارت‌های خود رونمایی کنید و به دیده شدنتان کمک کنید.

منبع:

https://www.hnovin.com/store-accounting-training/

اهمیت نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی رایگان

قبل از اینکه به سراغ ویژگی‌های نرم‌ افزار حسابداری فروشگاهی رایگان برویم، بیایید کمی از اهمیت آن آگاه شوید. همانطور که در جریان هستید، مهم‌ترین بخش هر تجارت، حسابداری است. حتی اگر تمامی محصولاتی را که با درصد سود مشخص به مشتری می‌فروشید و یا اگر تنها یک محصول با قیمتی مشخص در فروشگاه دارید و به صورت نقدی آن را در اختیار مشتریان قرار می‌دهید و هیچگونه مالیات هم پرداخت نمی‌کنید. باز هم برای محاسبه هزینه‌هایی نظیر پرداخت قبض، اجاره، حقوق پرسنل و… به یک نرم افزار حسابداری نیاز پیدا خواهید کرد. اینجاست که استفاده از نرم افزار حسابداری فروشگاهی رایگان اهمیت پیدا می‌کند.

بسیاری بر این عقیده اند که می‌توانند با استفاده از نرم افزار اکسل و وارد‌کردن بستانکاری، بدهکاری، حساب‌ها و سایر هزینه‌ها نیاز خود را برآورده سازند. اما باید بدانید اکسل تا زمانی می‌توانند نتیجه بخش باشد که میزان فروش و توسعه کسب وکارتان پایین باشد. زمانی که فروش افزایش پیدا می‌کند، ادامه این روند غیرممکن خواهد بود؛زیرا صرف نظر از مشکلات وارد کردن و محاسبه اطلاعات، انجام این کار، زمان زیادی را از شما یا پرسنل‌‌تان خواهد گرفت.

درصورتی که می‌توانید از این زمان برای انجام کارهای مهم‌تری مانند تبلیغات، سئو، برنامه‌های توسعه و … استفاده نمائید؛ پس بهترین گزینه برای شما استفاده از یک نرم افزار حسابداری فروشگاهی رایگان می‌باشد. در حال حاضر با توجه به تغییرات و تحولاتی که در جهان رخ داده، شاهد انواع مختلفی از نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی هستیم. اما چه ویژگی‌هایی باعث می‌شود که به سراغ استفاده از آنها برویم؟

اهمیت نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی رایگان

به طور کلی تا زمانی که یک نرم افزار حسابداری فروشگاهی رایگان، مزایایی را با خود به همراه نداشته باشد، افراد به سراغ بهره‌گیری و استفاده از آن نمی‌روند. مهم‌ترین کاری که این نوع از نرم افزارهای حسابداری انجام می‌دهند، ساده‌کردن امور مرتبط با حسابداری است. در واقع حتی آن دسته از افرادی که هیچ تحصیلات و پیش‌زمینه از حسابداری ندارند نیز می‌توانند به راحتی یک فروشگاه کوچک را مدیریت نمایند.

این نرم‌افزارها باعث می‌شوند تا دیگر زمان خود را به وارد‌کردن فاکتورهای فروشگاهی آن هم به صورت دستی اختصاص ندهید. استفاده این کار نه تنها خطاهای انسانی را به حداقل می‌رساند بلکه از اتلاف وقت و انرژی نیز جلوگیری می‌کند.

-حتی از تاخیر بروزرسانی‌ها نیز جلوگیری به عمل می‌آورد

به عبارت ساده‌تر اگر صاحبان فروشگاه ‌ها از یک صندوق مکانیزه فروش و یک سیستم رایانه‌‌ای برخوردار باشند به راحتی می‌توانند از این نرم‌افزار بهره گیرند. اما مسئله اینجاست که این نرم افزارها از چه ویژگی‌هایی برخوردارند که باعث شده روش حسابداری سنتی فراموش شود؟ این ویژگی‌ها عبارتند از:

-ثبت اطلاعات سرعت بالایی پیدا می کند

به طور کلی فروشگاه‌ها حجم زیادی از خریدها؛ اطلاعات و عملیات‌ها را دارا می‌باشند. از همین رو یکی از مهم‌ترین موارد، افزایش سرعت وارد کردن اطلاعات است. نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی کمک می‌کنند تا در ارسال اطلاعات و به ثبت رساندن آنها از سرعت بالا و قابل قبولی برخوردار باشید.

-گزارشات مفید و دقیقی را ارائه می دهد

اصلی‌ترین هدفی که باعث می‌شود یک فروشگاه، شرکت یا یک کسب وکار به سراغ سیستم حسابداری فروشگاهی برود، دریافت گزارشات مالی است. این مسئله ارتباط مستقیمی بر عملکرد و حتی تصمیمات صاحبان مشاغل دارد.

علاوه بر این، گزارشات ارائه شده توسط نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی؛ گزارشات مانده کالا، گردش کالا، گزارشات کالاهای پر فروش، کالاهای کم گردش، کالاهای پر سود و… را شامل می‌شود. حتی می‌توان برای اصناف مرتبط با سوپرمارکت‌ها نیز کالاهای تاریخ مصرف گذشته و گزارشات حسابداری مانده حساب مشتریان و تامین‌کنندگان را نیز به نمایش درآورد.

-از پشتیبانی دقیقی برخوردار است

از جمله مهم‌ترین مواردی که باعث می‌شود کسب وکارها به سراغ نرم افزار حسابداری مناسب فروشگاهشان بروند، خدمات پشتیبانی و خدمات پس ‌از‌ فروش آن است. به طور کلی در زمان نصب تا آموزش و حتی در حین استفاده از این نرم افزار، نیاز به پشتیبانی احساس می‌شود. زمانی که یک نرم افزار از تیم پشتیبانی متعهد، پاسخگویی به موقع و حتی بروزرسانی مطابق با نیاز کاربران همراه باشد، می‌توان گفت که یک نرم افزار قابل قبول بوده و بهره‌گیری از آن بدون استرس است.

کلام آخر

در این محتوا تا حد امکان در رابطه با نرم افزار حسابداری مناسب فروشگاه، توضیحاتی خدمت شما ارائه داده ایم. با این حال اگر سوالی ذهن شما را به خود مشغول کرده، توصیه می‌کنیم به بخش تماس با ما مراجعه کنید تا کارشناسان ما اطلاعات کاملی در این زمینه در اختیار شما قرار دهند.

منبع:

https://www.hnovin.com/features-store-accounting-software/

فعالیت و هدف اصلی فروشگاه‌ها از خرید انواع محصولات و کالاهای تولیدکنندگان و عمده‌فروشان، فروش بیشتر و تحویل به مشتریان است. در ادامه این محتوا ضمن پاسخ به تمامی این سوال‌ها به نحوه حسابداری فروشگاهی می‌پردازیم. با هوشمند نوین همراه باشید.

انواع روش های خرید و فروش کالاها

برای خرید و فروش انواع محصولات و کالاها از روش‌های مختلفی در حسابداری فروشگاه‌ها استفاده می‌شود. از نمونه توافقاتی که بین خریداران و فروشنده‌ها صورت می‌گیرد:

• خرید و فروش نقدی

در این نوع معامله‌ها زمان معینی برای پرداخت هزینه در آینده تعیین نمی‌شود. خریدار کل مبلغ را یک جا و نقد پرداخت و فروشنده در همان لحظه کالا را تحویل می‌دهد. استفاده از این روش اکثرا در فروشگاه‌ها و خرده‌فروشان رایج است. معمولا ثبت معامله‌های نقدی در دفتر روزنامه دریافت‌های نقدی صورت می‌گیرد.

• خرید و فروش نسیه‌ای

کالا به خریدار تحویل داده می‌شود اما مبلغ در همان لحظه پرداخت نخواهد شد؛ بلکه بعد از توافق هر دو طرف، به خریدار مهلتی تا پرداخت مبلغ داده می‌شود. زمانش که فرا برسد، نحوه پرداخت آن می‌تواند با چک و یا نقدی باشد؛ همچنین ثبت فروش‌های نسیه‌ای نیز به سادگی در نرم افزار حسابداری فروشگاهی هوشمند نوین انجام می‌گردد.

• خرید و فروش اقساطی

در این روش، خریدار بخشی از مبلغ را به عنوان پیش پرداخت، می‌پردازد. سپس باقی مانده آن را به شکل دوره‌ای پرداخت می‌کند.

• خرید و فروش امانی

فروشنده و یا صاحب کالا(آمر)، کالای خود را به فرد دیگری که به آن حق‌العمل کار گفته می‌شود می‌سپارد تا حق‌العمل کار کالاها را به فروش برساند. در نتیجه آمر مبلغی حاصل از فروش آن کالا را به عنوان کارمزد به او می‌دهد. این عملیات نیز به سادگی در سیستم حسابداری فروشگاهی هوشمند نوین قابل دسترسی است که موجب مب شود کار شما ساده‌تر گردد.

انواع روش های خرید و فروش کالاها

در بخش حسابداری هرگونه عملیاتی که برای خرید و فروش کالاها صورت بگیرد، باید سندی هم برای فروشگاه خریدار و هم برای فروشگاه فروشنده به ثبت برسد؛ به همین دلیل است که استفاده از نرم افزار حسابداری فروشگاهی یک نیاز مهم محسوب می‌شود.

• حساب فروش کالا

درآمد این نوع فروشگاه‌ها از طریق خریدو فروش کالاها و محصولات به دست می‌آید. پس درواقع حساب فروش نقشی همانند درآمد دارد و افزایش آن بستانکار و کاهش آن بدهکار می‌شود. این حساب‌ها موقتی هستند و در آخر سال مالی به حساب سود و زیان بسته می‌شود.

• حساب برگشت کالا بعد از فروش

بعد از به فروش رسیدن کالا و اتمام معامله، امکان این که خریدار بخواهد کالاها را به فروشنده برگرداند به دلایل مختلفی وجود دارد. در برخی موارد کالای ارسال شده با آن چه که در فاکتور خرید ثبت شده است یکی نیست و یا آسیب دیده و مشکلی دارد، حتی ممکن است فروشنده به اشتباه تعدادی بیشتر از خواست خریدار فرستاده باشد. اگر کالایی بعد از فروخته شدن برگشت بخورد، به جای بدهکار کردن حساب فروش، حساب سرگشت از فروش بدهکار می‌شود. این حساب دقیقا برعکس حساب فروش کار می‌کند و باعث کاهش فروش می‌شود.

• حساب تخفیفات به صورت نقدی

اینگونه تخفیف‌ها توسط فروشنده به خریدار داده می‌شوند که در دفاتر فروشگاه فروشنده در نرم افزار حسابداری فروشگاهی آن، به عنوان تخفیفات نقدی فروش، به ثبت می‌رسد. این حساب در نحوه حسابداری فروشگاهی همانند حساب برگشت از فروش مانده عادی آن بدهکار می‌شود.

• هزینه حمل کالای خریداری شده

کالای خریداری شده در فروشگاه به خریدار تحویل داده می‌شود. پس هزینه حمل آن را خود خریدار باید پرداخت کند.

• هزینه حمل کالای به فروش رسیده

در بعضی از شرایط فروشنده هزینه ارسال کالا به فروشگاه خریدار را پرداخت می‌کند. آن هم به این دلیل که هزینه حمل آن کالا از قبل با مبلغ تمام شده، جمع و محاسبه شده است. این در صورتی است که خریدار هزینه حمل را جدا از مبلغ تمام شده پرداخت کرده است که یعنی هزینه حمل دو بار پرداخت شده است در نتیجه فروشنده خود باید هزینه اضافی که برای حمل کالا دریافت کرده است را برگرداند.

کلام آخر

در این محتوا تا حد امکان در مورد نحوه و چگونگی برخی محاسبات در نرم افزار حسابداری فروشگاهی اطلاعاتی را در اختیار شما قرار دادیم. این که چگونه باید به ثبت مدارک و سند‌ها بپردازید و از راه و روش انواع حساب های مالی فروشگاه باخبر باشید. با این حال اگر سوالی ذهن شما را به خود مشغول کرده، توصیه می‌کنیم به قسمت مشاهده دموی رایگان نرم افزار حسابداری هوشمند نوین مراجعه کنید و یا در قسمت تمام با ما اطلاعات خود را ثبت نمایید تا کارشناسان ما با شما تماس گرفته و اطلاعات کاملی را در اختیار شما قرار دهند. در نهایت از توجه شما سپاسگزاریم.

منبع:

https://www.hnovin.com/how-store-accounting/